Protezione dei Dati Personali e Rispetto del GDPR

SISTEMA INFORMATICO PER LA GESTIONE DELLE CANDIDATURE ALLE SHORTLIST

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART. 13 e 14 DEL Reg UE 679/2016

La presente informativa rappresenta un adempimento previsto dal Regolamento (UE) 2016/679, Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (d’ora in poi, RGPD), che, ai sensi degli art. 13 e 14, prevede l’obbligo di fornire ai soggetti interessati le informazioni necessarie ad assicurare un trattamento dei propri dati personali corretto e trasparente.

Di seguito, pertanto, si illustra sinteticamente come verranno utilizzati i dati dichiarati e quali sono i diritti riconosciuti all’interessato.

Finalità del trattamento

 

 

I dati personali che l’Agenzia della Regione Calabria per le erogazioni in agricoltura (ARCEA), richiede o già detiene in merito all’iscrizione ed all’aggiornamento dei profili nel sistema di Gestione delle Shortlist sono trattati per i seguenti fini:

 

a.    Raccolta di candidature finalizzate a manifestare l’interesse a ricevere incarichi da parte dell’Amministrazione

b.    Verifica della corrispondenza tra il curriculum dell’interessato e le necessità organizzative ed istituzionali dell’Agenzia

c.    Adozione degli Atti amministrativi ed esplicazione dei procedimenti amministrativi sottesi all’affidamento di un incarico presso l’Amministrazione

 

Modalità del trattamento

I dati personali trattati sono raccolti attraverso il portale di Gestione delle candidature alle Shortlist.

 

I trattamenti dei dati personali vengono effettuati mediante elaborazioni elettroniche (o comunque automatizzate), ovvero mediante trattamenti manuali in modo tale da garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati personali in relazione al procedimento amministrativo gestito.

 

Gli eventuali dati personali sensibili e/o giudiziari saranno trattati in conformità del RGPD.

L’eventuale trattamento di “categorie particolari di dati”, di cui all’art. 9 del RGPD, è effettuato per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per i quali i dati sono stati raccolti (nel rispetto degli adempimenti amministrativi, della normativa fiscale e civilistica e per le relative certificazioni) e con l’impiego di misure di sicurezza idonee ad impedire l’accesso ai dati da parte di personale non autorizzato e a garantire la riservatezza e integrità dei Suoi dati.

Ambito di comunicazione e diffusione dei dati personali

I dati forniti possono essere oggetto di comunicazione e pubblicazione ai sensi della normativa sulla trasparenza nelle pubbliche amministrazioni.

 

In caso di affidamento di un incarico, saranno pubblicati nella Sezione Amministrazione Trasparente dell’Agenzia i dati previsti delle vigenti disposizioni in materia di trasparenza.

 

I dati personali trattati ai fini dell’affidamento di un incarico presso ARCEA possono essere comunicati, per lo svolgimento di funzioni istituzionali, ad altri soggetti pubblici (quali, ad esempio, Agenzia delle Entrate, Organismi di vigilanza, Ministero delle politiche agricole alimentari e forestali ed enti collegati, Regioni, Comuni, I.N.P.S., ecc.), ovvero alle istituzioni competenti dell’Unione Europea ed alle Autorità Giudiziarie e di Pubblica Sicurezza, in adempimento a disposizioni comunitarie e nazionali.

 

Gli stessi dati possono altresì essere comunicati a privati o enti pubblici economici qualora ciò sia previsto da disposizioni comunitarie o nazionali.

Natura del conferimento dei  dati personali trattati

I dati strettamente necessari al perfezionamento della presentazione di una candidatura devono essere forniti obbligatoriamente e sono sottoposti anche a verifiche ed accertamenti mediante accessi a dati di altre pubbliche amministrazioni.

 

Alcuni dati, quali il numero di telefono o il recapito cellulare, non devono essere forniti obbligatoriamente e sono conferiti dall’interessato al fine di agevolare il processo di gestione della candidatura. Il mancato conferimento dei dati non obbligatori non pregiudica l’esito della presentazione della candidatura.

 

I dati da fornire obbligatoriamente sono contrassegnati in maniera evidente nel processo di registrazione e perfezionamento di una candidatura.

 

Tra le informazioni personali trattate rientrano dati di natura “sensibile” e “giudiziaria”. Potrebbero rientrare anche “categorie particolari di dati”, di cui all’art. 9 del RGPD.

Tempi di conservazione

I dati relativi alle candidature saranno trattati per tutto il tempo in cui la shortlist la rimane aperta. In caso di affidamento di un incarico presso ARCEA i dati saranno conservati secondo i tempi prescritti dalla normativa vigente, compresa quella sulla trasparenza.

Titolarità del trattamento

Titolare del trattamento è l’Agenzia della Regione Calabria per le Erogazioni in Agricoltura (ARCEA).

La sede di ARCEA è in Viale Europa – Loc. Germaneto – Cittadella Regionale – 88100 CATANZARO, email: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo..

Il sito web istituzionale dell’Agenzia ha come indirizzo il seguente: http://www.arcea.it

Il portale per la Gestione delle Candidature alle shortlist è raggiungibile al seguente indirizzo: http://93.63.211.195:88/loginShortlist.aspx

 

Responsabili del trattamento

 

I “titolari del trattamento” possono avvalersi di soggetti nominati “responsabili”.

Presso la sede dell’ARCEA è disponibile l’elenco aggiornato dei Responsabili del Trattamento, fra i quali sono presenti, a titolo esemplificativo e non esaustivo la Società SIN S.p.A., la Regione Calabra, i Centri di Assistenza Agricola riconosciuti, ecc.

 

Dati di contatto del Responsabile della protezione

Arcea ha nominato e comunicato al Garante per la Protezione dei Dati personali, ai sensi dell’art. 37 del regolamento, un proprio RPD nella persona dell’Ing. Giuseppe Arcidiacono, i cui dati di contatto sono i seguenti:

·         Telefono: 0961 750531

·         PEC: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

·         Email: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

 

Diritti dell’interessato

 

 

 

 

L’interessato ha diritto di:

-       chiedere al Titolare, ai sensi degli artt. 15, 16, 17, 18, 19 e 21 del RGPD, l’accesso ai propri dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento. La cancellazione non è consentita per i dati contenuti negli atti che devono obbligatoriamente essere conservati dall’Agenzia;

-       revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;

-       proporre reclamo a un’Autorità di controllo.

 

Tali diritti sono esercitabili scrivendo al Titolare del trattamento, al competente Referente il trattamento dei dati o al Responsabile della protezione dei dati.

 

 

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