Protezione dei Dati Personali e Rispetto del GDPR

In questa sezione sono riportate le principali informazioni inerenti le azioni e le misure poste in essere da ARCEA a presidio della Protezione dei Dati Personali, in ossequio al Regolamento Generale per la Protezione dei Dati (GDPR). 

 

Protezione dei Dati Personali e Rispetto del GDPR

Ai sensi dell'art. 28 del GDPR, ARCEA ha nominato alcuni Responsabili Esterni del Trattamento dei Dati Personali, cui sono stati assegnati i trattamenti indicati nella tabella seguente: 

Trattamento   Responsabile esterno
 

CAA Convenzionati con ARCEA 

(CAA Convenzionati)

SIN SRL Regione Calabria
T01. Trattamento dei dati finalizzato a concessioni, autorizzazioni, iscrizioni, agevolazioni, finanziamenti ed altri benefici a soggetti economici   X  
 T01.1: Acquisizione, conservazione custodia e aggiornamento dei “fascicoli aziendali” e delle attività correlate, delegate dall’Agenzia, inclusa le registrazione dei dati nel SIAN. X X  
T01.2: Acquisizione, modifica, conservazione, custodia e aggiornamento delle domande di pagamento, dei verbali dei controlli e di tutte le attività correlate, delegate dall’Agenzia, inclusa la modifica dei dati presenti nel SIAN.   X X
T02 Trattamento dei dati finalizzato alla certificazione delle spese dei fondi  FESR e FEAGA   X  
T04. Trattamento dei dati finalizzato ad attività sanzionatoria e di tutela amministrativa e giudiziaria   X  
T08 Trattamento dei dati finalizzato alla gestione e amministrazione di profili autorizzativi per l’accesso a banche dati e servizi di rete   X  
T11 Trattamento dei dati finalizzato all’analisi, progettazione, sviluppo e manutenzione software applicativo   X  

A tutti i responsabili sono state fornite apposite istruzioni operative. 

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Protezione dei Dati Personali e Rispetto del GDPR

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART. 13 e 14 DEL Reg UE 679/2016

La presente informativa rappresenta un adempimento previsto dal Regolamento (UE) 2016/679, Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (d’ora in poi, RGPD), che, ai sensi degli art. 13 e 14, prevede l’obbligo di fornire ai soggetti interessati le informazioni necessarie ad assicurare un trattamento dei propri dati personali corretto e trasparente.

Di seguito, pertanto, si illustra sinteticamente come verranno utilizzati i dati dichiarati e quali sono i diritti riconosciuti all’interessato.

Finalità del trattamento

 

 

 

I dati personali che l’Agenzia della Regione Calabria per le erogazioni in agricoltura (ARCEA), richiede o già detiene, per lo svolgimento delle proprie attività istituzionali, previste dalla normativa nazionale e comunitaria, sono trattati per:

a.    finalità connesse e strumentali alla gestione ed elaborazione delle informazioni relative alla Azienda dell’utente, inclusa quindi la raccolta dati e l’inserimento nel Sistema Informativo Agricolo Nazionale (SIAN) per la costituzione o aggiornamento  dell’Anagrafe delle aziende,  la presentazione di istanze per la richiesta di aiuti, erogazioni contributi, premi;

b.    accertamenti amministrativi, accertamenti in loco e gestione del contenzioso;

c.    adempimento di disposizioni comunitarie e nazionali;

d.   obblighi di ogni altra natura comunque connessi alle finalità di cui ai precedenti punti, ivi incluse richieste di dati da parte di altre amministrazioni pubbliche ai sensi nella normativa vigente;

e.    gestione delle credenziali per assicurare l’accesso ai servizi del SIAN ed invio comunicazioni relative ai servizi istituzionali, anche mediante l’utilizzo di posta elettronica.

 

Modalità del trattamento

 

I dati personali trattati sono raccolti direttamente presso il soggetto interessato oppure presso i soggetti delegati ad acquisire documentazione cartacea ed alla trasmissione dei dati in via telematica al SIAN.

I trattamenti dei dati personali vengono effettuati mediante elaborazioni elettroniche (o comunque automatizzate), ovvero mediante trattamenti manuali in modo tale da garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati personali in relazione al procedimento amministrativo gestito.

Gli eventuali dati personali sensibili e/o giudiziari saranno trattati in conformità del RGPD.

L’eventuale trattamento di “categorie particolari di dati”, di cui all’art. 9 del RGPD, è effettuato per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per i quali i dati sono stati raccolti (nel rispetto degli adempimenti amministrativi, della normativa fiscale e civilistica e per le relative certificazioni) e con l’impiego di misure di sicurezza idonee ad impedire l’accesso ai dati da parte di personale non autorizzato e a garantire la riservatezza e integrità dei Suoi dati.

 

Ambito di comunicazione e diffusione dei dati personali

Alcuni dati sono resi pubblici ai sensi delle vigenti disposizioni comunitarie e nazionali in materia di trasparenza.

In particolare, i dati dei beneficiari degli stanziamenti dei Fondi europei FEAGA e FEASR con riferimento agli importi percepiti nell’esercizio finanziario dell’anno precedente debbono essere consultabili con semplici strumenti di ricerca sul portale del SIAN a norma dell’art. 111 e ss del Reg. (UE) n. 1306/2013, e possono essere trattati da organismi di audit e di investigazione della Comunità Europea e degli Stati membri ai fini della tutela degli interessi finanziari della Comunità.

I dati relativi ai pagamenti devono essere altresì pubblicati nella sezione Amministrazione Trasparente dell’ARCEA e nell’Albo Informatizzato dei Pagamenti dell’Agenzia ai sensi dell’ art. 26, c. 3 d.lgs. n. 33/2013 e delle ulteriori disposizioni in materia di Trasparenza e Anticorruzione.

I dati personali trattati nel SIAN possono essere comunicati, per lo svolgimento di funzioni istituzionali, ad altri soggetti pubblici (quali, ad esempio, Agenzia delle Entrate, Organismi pagatori e Organismi di vigilanza, Ministero delle politiche agricole alimentari e forestali ed enti collegati, Regioni, Comuni, I.N.P.S., ecc.), ovvero alle istituzioni competenti dell’Unione Europea ed alle Autorità Giudiziarie e di Pubblica Sicurezza, in adempimento a disposizioni comunitarie e nazionali.

Gli stessi dati possono altresì essere comunicati a privati o enti pubblici economici qualora ciò sia previsto da disposizioni comunitarie o nazionali.

Natura del conferimento dei  dati personali trattati

 

I dati richiesti nella modulistica predisposta per la presentazione di istanze di parte devono essere dichiarati obbligatoriamente e sono sottoposti anche a verifiche ed accertamenti mediante accessi a dati di altre pubbliche amministrazioni. Tra le informazioni personali trattate rientrano dati di natura “sensibile” e “giudiziaria”. Potrebbero rientrare anche “categorie particolari di dati”, di cui all’art. 9 del RGPD.

 

Tempi di conservazione

I dati saranno trattati per tutto il tempo in cui l'interessato richiede servizi o presenta domande di benefici ad ARCEA, anche per il tramite dei Responsabili del trattamento. Al termine del rapporto intercorrente fra interessati e Titolare del trattamento i dati saranno conservati in conformità alle norme sulla conservazione della documentazione amministrativa.

Titolarità del trattamento

Titolare del trattamento è l’Agenzia della Regione Calabria per le Erogazioni in Agricoltura (ARCEA).

La sede di ARCEA è in Viale Europa – Loc. Germaneto – Cittadella Regionale – 88100 CATANZARO, email: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo..

Il sito web istituzionale dell’Agenzia ha come indirizzo il seguente: http://www.arcea.it

 

Responsabili del trattamento

 

I “titolari del trattamento” possono avvalersi di soggetti nominati “responsabili”.

Presso la sede dell’ARCEA è disponibile l’elenco aggiornato dei Responsabili del Trattamento, fra i quali sono presenti, a titolo esemplificativo e non esaustivo la Società SIN S.p.A., la Regione Calabra, i Centri di Assistenza Agricola riconosciuti, ecc.

 

Dati di contatto del Responsabile della protezione

Arcea ha nominato e comunicato al Garante per la Protezione dei Dati personali, ai sensi dell’art. 37 del regolamento, un proprio RPD nella persona dell’Ing. Giuseppe Arcidiacono, i cui dati di contatto sono i seguenti:

·         Telefono: 0961 750531

·         PEC: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

·         Email: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

 

Diritti dell’interessato

 

 

 

 

L’interessato ha diritto di:

-       chiedere al Titolare, ai sensi degli artt. 15, 16, 17, 18, 19 e 21 del RGPD, l’accesso ai propri dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento. La cancellazione non è consentita per i dati contenuti negli atti che devono obbligatoriamente essere conservati dall’Agenzia;

-       revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;

-       proporre reclamo a un’Autorità di controllo.

 

Tali diritti sono esercitabili scrivendo al Titolare del trattamento, al competente Referente il trattamento dei dati o al Responsabile della protezione dei dati.

 

 

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Protezione dei Dati Personali e Rispetto del GDPR

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    • persistenti: una volta chiuso il browser non vengono distrutti ma rimangono fino ad una data di scadenza preimpostata

 

 

    • di sessione: vengono distrutti ogni volta che il browser viene chiuso

 

 

 

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Protezione dei Dati Personali e Rispetto del GDPR

 

La presente informativa rappresenta un adempimento previsto dal Regolamento (UE) 2016/679, Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (d’ora in poi, RGPD), che, ai sensi dell’art. 13, prevede l’obbligo di fornire ai soggetti interessati le informazioni necessarie ad assicurare un trattamento dei propri dati personali corretto e trasparente.

  1. Soggetti del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati da Lei forniti è l’ Agenzia della Regione Calabria, con sede in Località Germaneto, 88100 – Cittadella Regionale Catanzaro; email: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo..

Il Responsabile del trattamento è la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento. I trattamenti da parte di un Responsabile sono disciplinati da un contratto o da altro atto giuridico, che vincoli lo stesso Responsabile al Titolare del trattamento.

I Referenti per il trattamento dei dati sono i Dirigenti dell’Agenzia.

Le persone istruite/autorizzate al trattamento dei dati personali sono le persone fisiche che operano sotto l’autorità diretta del Titolare (artt. 4.10, 29, 32.4, RGPD), dei Referenti, dei Responsabili del trattamento.

L’elenco degli Amministratori di sistema la cui attività riguarda anche indirettamente il trattamento di informazioni di carattere personale dei lavoratori è consultabile presso la sede dell’ARCEA.

Arcea ha nominato e comunicato al Garante per la Protezione dei Dati personali, ai sensi dell’art. 37 del regolamento, un proprio RPD nella persona dell’Ing. Giuseppe Arcidiacono, i cui dati di contatto sono i seguenti:

  • Telefono: 0961 750531
  • PEC: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
  • Email: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

 

  1. Finalità del trattamento e base giuridica del trattamento

I dati personali di persone fisiche che a vario titolo intrattengono rapporti di natura commerciale con l’Agenzia, acquisiti negli archivi dell’amministrazione in occasione di operazioni contrattuali sono i seguenti:

  1. dati personali contenuti nelle autocertificazioni trasmesse dal contraente;
  2. dati personali contenuti nei certificati richiesti d’ufficio alle amministrazioni che li detengono ordinariamente o trasmessi dalle imprese partecipanti alle procedure di gara;
  3. dati giudiziari, ovvero “dati personali idonei a rivelare i provvedimenti di cui all’art. 3 comma 1 lettere da a) a o) e da r) a u) del D.P.R. 14 novembre 2002 n. 313 in materia di casellario giudiziale, di anagrafe delle sanzioni amministrative dipendenti da reato e dei relativi carichi pendenti o la qualità di imputato o di indagato ai sensi degli articoli 60 e 61 del codice di procedura penale”.

Tali dati vengono trattati esclusivamente per il perseguimento delle finalità istituzionali dell’Agenzia, in relazione alle esigenze contrattuali e ai conseguenti adempimenti degli obblighi contrattuali e fiscali, nel rispetto delle prescrizioni di legge e per quanto attiene le imprese in relazione ai soggetti all’interno di queste per i quali la normativa vigente ne prevede il trattamento.

  1. Modalità del trattamento

La raccolta dei dati avviene nel rispetto dei principi di pertinenza, completezza e non eccedenza in relazione ai fini per i quali sono trattati. Il conferimento dei dati è obbligatorio. Il mancato conferimento dei dati comporta l’impossibilità per l’interessato di partecipare a procedure di evidenza pubblica, di stipulare il relativo contratto, e /o di proseguire il rapporto commerciale con questa Agenzia. I dati personali conferiti sono trattati in osservanza dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, previsti dalla legge, anche con l’ausilio di strumenti informatici e telematici atti a memorizzare e gestire i dati stessi, e, comunque, in modo tale da garantirne la sicurezza e tutelare la massima riservatezza dell’interessato. I dati possono essere oggetto di trattamento in forma anonima per lo svolgimento di attività statistiche finalizzate allo svolgimento dell’attività istituzionale.

  1. Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di Responsabili o Incaricati

I dati personali saranno conosciuti e trattati, nel rispetto della vigente normativa in materia, dai dipendenti dell’Agenzia della Regione Calabria per le Erogazioni in Agricoltura (individuati come soggetti autorizzati) in servizio presso l’Amministrazione centrale e/o le altre strutture dell’Agenzia. I dati forniti potranno essere comunicati:

  1. alle strutture dell’Agenzia che ne facciano richiesta, per le finalità istituzionali dell’amministrazione o in osservanza di obblighi legislativi;
  2. ad eventuali soggetti esterni, individuati come Responsabili del trattamento;
  3. a enti pubblici e/o privati che per legge o regolamento ne abbiano titolo; in particolare tali dati potranno essere comunicati a istituti previdenziali, assistenziali ed assicurativi, società assicuratrici e Avvocatura dello Stato.

I dati sensibili e giudiziari potranno essere comunicati, nell’ambito del perseguimento delle finalità indicate al punto 2, solo ove previsto da norme di legge o di regolamento. E’ fatta salva, in ogni caso, la comunicazione o diffusione di dati richiesti, in conformità alla legge, dall’autorità di pubblica sicurezza, dall’autorità giudiziaria o da altri soggetti pubblici per finalità di difesa, sicurezza dello stato ed accertamento dei reati, nonché la comunicazione all’autorità giudiziaria in ottemperanza ad obblighi di legge, laddove si ravvisino ipotesi di reato. Al di fuori dei predetti casi, i dati personali non vengono in nessun modo e per alcun motivo comunicati a terzi o diffusi.

  1. Diritti dell’interessato

L’interessato ha diritto di:

  • chiedere al Titolare, ai sensi degli artt. 15, 16, 17, 18, 19 e 21 del RGPD, l’accesso ai propri dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento. La cancellazione non è consentita per i dati contenuti negli atti che devono obbligatoriamente essere conservati dall’Agenzia;
  • revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
  • proporre reclamo a un’Autorità di controllo. Tali diritti sono esercitabili scrivendo al Titolare del trattamento, al competente Referente il trattamento dei dati o al Responsabile della protezione dei dati.

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Comunicati Domanda Unica

Domanda Unica di Pagamento

Istruzioni Operative Arcea N. 15 del 1.12.2017

Domanda Unica di Pagamento

Riapertura termini per trasferimento titoli 2016-2017

Domanda Unica di Pagamento

Risoluzione anomalie DU 2016. Avviso ai CAA

Comunicati Pagamenti PSR

Area Pagamenti PSR

Decreto PSR numero 44 del 2018

Area Pagamenti PSR

Decreto PSR numero 45 del 2018

Area Pagamenti PSR

Decreto PSR numero 46 del 2018

Comunicati Pagamenti DU

Area Pagamenti Domanda Unica

Decreto DU numero 8 del 2017

Area Pagamenti Domanda Unica

Decreto DU numero 7 del 2017

Area Pagamenti Domanda Unica

Decreto DU numero 6 del 2017

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Link Istituzionali

  • PSR Calabria
  • AGEA
  • MIPAAF
  • Commissione Europea - DG AGRI
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